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给产品经理的时间管理技巧

  • 发布:John Cutler
  • 来源:网络
  • 时间:2018-01-08 10:45

作为一个产品经理,时间管理的好坏很大程度上决定了你的职业生涯的发展情况。对于时间管理的精进永无止境。一周60个小时的工作时间,你总是可以提高效率完成更多事情。许多明星PM在这方面做的极为出色,也是我们大多数人需要学习的。

一、优雅的拒绝

每一个讨论,每一个决定,每一个细节,你都可能会深陷其中。PM存在于每一个团队组织的裂缝中,你是不同职能同事的信息管道,从某种角度来看是个好的角色,但是也是一种操蛋货。做这种工作,总是有可能会犯错把事情弄混,这样就有可能会把同事惹生气。所以你必须学会合理的对不必要的会议、电话、无脑需求说不,也不是要粗暴的拒绝。所以你需要一定程度的心态转变。不聪明的PM往往就Get不到这个点。

二、短时会议

很多会议都开得特别长。许多会议都缺乏重点,而且也不是很紧急,这就显得你的团队缺乏优先级排序的能力。

你最好的办法是开一些定期的回忆(每周、半个月……)来处理一些事务性或者常规的事项。一个良好的20分钟会议效果可以远超糟糕的2小时会议。用时间约束来强迫大家关注重点。与其回应对方的每个请求,不如每周安排30分钟的短会定期处理,最后他们会感谢你的。这将留出更多的时间来进行开放式问题讨论以及头脑风暴,这对于团队的协作大有裨益。

三、快速组织信息

PM消耗大量时间来组织与传播信息,很多产品助理们都要被这么多内容压垮。出现的问题比如说对方的电话没有登记,需求丢失,会议纪要丢了。这绝对会让人怀疑你一整天都在做什么。如果你在团队中没法正确组织整理传递信息,那么你在团队中基本也没什么用了。

这里提供一些诀窍。比如说可以用一些好的转录工具,开会的时候语音转文字记下来。会议记录的话,使用像云笔记这样的工具,可以支持OCR、全文搜索、标记等功能。把信息都集成在一起,最重要的事,做这种事情要有规律以及方法,始终想着如何为你的团队提供良好的信息服务,并不断迭代。

四、减少工作时间以及时间分段

PM通常在持续的压力下工作,经常睡眠不足,工作很辛苦很累。这样的话你很难有一个良好的工作状态。不知怎么的,你的一整天都被这些大小事所支配。为了克服这些问题,我建议你在每天的合理时间内,将时间分块,在适当的时间刹个车,休息一下。参见番茄工作法。我们叫它“硬刹车”。你现在回过头看看你这个月的工作,所有的这些事都是有必要的吗?什么样的任务对于你和团队来说是更有益的?

五、高杠杆

作为一个产品经理,你最大的优势是什么?举一些例子:

向团队传递有效信息

弄清楚需求的分类与优先级

向你的团队提供帮助

感知能力强,将不同来源的信息聚合在一起

需求分析,清除伪需求,理清利益相关者他们想要的是什么。

这些是你应该关注的事情。每周去开一些没什么用的会是很划不来的。高杠杆率的工作不一定就很高大上,比如你快速的做好会议纪要总结头脑风暴就很不错啊。所以要好好思考一下到底是什么工作才最有意义。

作为一个产品经理,你能做的杠杆率最高,最高效的事情,就是想办法花最少的代价,为客户带来更多的价值。这需要时间来磨炼,你需要时间、休息以及创造力,但是这样的回报是巨大的。如果做得好的话,你可以节省整个团队几周的工作时间。而且,你可以将产品更早的交付给用户。

六、别独自吃饭

嗯,说的就是吃午饭。

你可以和同事一起吃午饭,边吃饭边进行一些头脑风暴。饭后散步走走,可能会爆发一些比较好的想法。

休息与锻炼,脑子休息一下会更有效率。

知道自己什么时候处于最佳状态,利用这段时间来完成最有价值的工作。

七、最后

上面说的这些,都需要我们切实执行。我们经常被日常工作琐事所围困。一旦我们没能处理好这些事,我们的团队也会跟着遭殃。最糟糕的是,这会给别人造成一些不好的印象:忙成狗、自恋、控制狂、不信任、反复无常(乱改需求)……

我们的目标不是工作80个小时,而是发现让每个人能够更有效的事情。这样,才能让每个人都能取得良好的结果。包括你、团队、用户与产品。

本文转译自Medium,原作者John Cutler

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