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什么是产品经理工作管理的正确方式

  • 时间:2018-01-09 15:30
  • 发布:网络
  • 来源:NPDP产品经理资讯

横向管理

说了那么多,那么到底要怎么做?这里可以分为横向管理和竖向管理两种方法,我们先讲如何横向管理。主要有五个步骤:

1.收集

百分百捕获一切未尽事宜,无论大小,轻重,缓急,待处理,待改进,等等一切事物都收集。

工具:工作篮,记事本,笔记本,录音设备,电子邮箱,便利贴都可以。工具够用就好。

把悬而未解的事情放在外在的客观系统中,而不是存储在你的大脑浪费大脑的空间。

好处:

A.有助于认清自己的工作量;

B.清楚自己的终点在哪;

C.不用为自己遗忘,多虑,焦虑感到不安;

2.处理

做事情不需要花费很多心力,但是在决定做什么时候,却需要投入大量的精力。

做法:

A.丢掉你不再需要的一切;

B.完成所有用不了2分钟就能完成的事情;

C.把所有可以委托的事情委托出去;

D.为所有需要2分钟以上的事情标明提示信息,以提醒日后执行;

F.根据获取的信息,明确你目前较为重要的工作和任务;

原则:

A.首先处理重要事情;

B.一次一件事情;

C.不要把任何事情放回工作篮中;工作篮是一个处理问题的地点,而不是存储容器。

3.组织

拥有完善的组织整理系统,才会让你有精力去放眼更宏观的问题。

基本分类:

A.项目清单:一个完整而正确的项目清单,是让你视线从微观转至宏观的重要工具。如何在清单中列出项目和子项目,这完全取决于你自己,你只要确保自己找到这些项目即可。

B.项目辅助清单:支持目前行动的辅助信息,比如:灵感的记录,笔记。

C.日程表的行动和信息

D.下一步清单:我们以往会习惯使用日程表,但是作者更推崇的是“下一步行动”清单。因为日程表有两个缺陷:1.日程表的任务是一天二十四小时内完成的,也就是说你在一天内要完成多项工作,这样并不够直观,会分散你的注意力,对其他工作内容弱化。2.日程表的任务安排很可能被突发事件打乱,也就是所谓计划赶不上变化。那么相比起来,“下一步行动”清单,更加灵活,和聚焦。

F.等待清单

G.参考资料:你的归档应该是一个方便快捷的数据库,它保存的应该是各种非行动形资料,而不是行动或项目的提示信息。如果资料纯粹是为了参考,那么唯一的问题是它所承载的信息与耗费的时间空间是否等值。

H.将来清单:是你生活最有意思,最激动人心,最有创造性的事情,比如买房,旅游,爱好,创意表达,公益活动,想做的事情。

好处:

A.组织的好处,这样你才会对清单充满信任,分门别类加以保存,无论是视觉上,形式上,还是心理上。

B.我不在乎复杂事物所呈现出来的简单表象,我追求隐藏在复杂现象背后的本质。我们必须努力达成化繁为简的境界。

核查清单:

我们对项目和行动要心中有数,而不是简单的泛泛而谈。我们常常可以简单分为这么几个区域:职业目标,服务,家庭,人际关系,公共事务,健康精力,财政资源,创造性表达(绘画,工艺)。核查清单功效显著,它使那些重要的工作不再给你带来忧虑。

4.回顾

有两个问题:

应该回顾那部分内容,安排在何时?

回顾应该怎么进行,间隔时长应该多久?

日常表每天都要回顾,有时候就是几秒钟的事情,就可以让你对今天的有个明确的预期。

每周回顾,收集任务,整理笔记,过往的日程,清空大脑,回顾项目清单,回顾下一步行动清单,回顾等待清单,回顾相关核查清单,回顾将来清单,回顾悬而未解的事物,辅助资料,收集奇思妙想的电子。工作上的好点子经常在非工作时间蹦出来,如果你不去留心记录,机会稍纵即逝。

思考是工作和生活的精髓,同时也是最难做的事情。帝国的创造者在争分夺秒地思索,其他人却在嬉戏。如果你不是自觉努力去自我指导的思维过程,那么你就是向懒惰屈服让步,你将永远丧失控制自己生活的能力。

5.行动

每一个行动决策都是凭直觉作出的。问题在于如何希望这个选择是正确的,过渡到对它的正确性深信不疑。

当你需要处理的事情远远超过你的应付能力,你需要做的便是相信自己的直觉。

选择行动方案的方法:

4个标准:在什么情况下;有多少时间;有多少精力;事情又多重要;

3个分类方法:执行事前安排好的工作;处理突发事情;安排好自己的工作;

6层次检视工作:人生;3~5年的展望;1~2年的目标;责任范围内的任务;当前的项目/目标;目前的行动。

纵向管理

纵向管理同样分五个步骤:

1.定义目标

为什么要定义目标?

A.界定成功:你能及时庆祝自己取得任何一点进步,而不是等待一切变得完美无缺的时刻,这会不断支持鼓励你勇往向前。

B.建立决策标准:通常,作出一个艰难决策的唯一标准就是,回到目标上来。

C.调配资源

D.激发动机

F.阐述重点

G.拓展选择:如果你对自己的行为动机缺乏十足的把握,你就不可能尽力而为

简单清楚的目标和原则可以激发复杂而机智的行动,复杂繁琐的规则和条例将导致简单而愚昧的行动

2.展望结果

你的大脑能够勾勒出你想要的结果的画面,这才能激发你的更多更具体的行动,憧憬未来和脚踏实地间会让你的思维充满灵感。

结果和行动是紧密联系的,互相影响的,只有当你对预期的结果一清二楚的时候,才会有可能找出恰当的行动,只有你知道如何行动,结果和现状才能联系。

3.头脑风暴

没有什么事情比你只拥有一个想法更危险,他会使你一意孤行。获得一个好主意的最佳途径就是拥有许多想法,而人的思维又存在惰性,这就需要你不断强迫自己去思考。

常用工具:思维导图,集结法,仿制法,结网法,鱼骨法等。

原则:

A.不判断,不质疑,不评估,不批判:了解事情的本质的一个好方法就是了解其不可能的状况。

B.追求数量,放低质量

C.把分析组织的工作置于次要的地位

4.组织管理

这一步的关键是让你的大脑开始填补目标和现实的差距。基本要点和重要步骤:

A.明确事件的重要组成部分

B.整理分类

C.构成因素

D.先后顺序

F.重要程度

G.足够详细的描述

5.明确下一步方案

你需要告诉自己:具体做什么,是否认真对待,由谁负责,成功关键是什么,需要更多计划吗?你需要计划到什么程度?

如果计划不能清晰明确,那么后续头脑风暴你需要想出更多的主意去应付多种可能性。计划把你卷入工作中,你必须自己设法冲出来。如果你不知道具体的下一步行动,那么现实和目标之间就留下一个潜在巨大的断层。

好处:

A.澄清问题;

B.明确职责;

C.提高效率

D.提升自己的能力。

其他

当你发现自己陷身一个黑洞时候,就应该立刻停止,绝不要继续挖了。不要仅仅忙着做事情,而要站在旁边静静想一想。焦虑和内疚并不是因为承担太多工作造成的,而是由于你撕毁了同自己的约定导致的。

在行动中保持领先的秘诀在于尽早开始行动。尽早开始行动的秘诀是把复杂任务分解成易操作的小人物,然后立即实施其中一项内容。

最难做的事情就是把远大的理想融入平凡的日常活动中去,但其中二者在思维层面要求是一样的。

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